项目经理 · 泥木油排期让 AI 出甘特图，到点提醒各班组长
原来怎么麻烦
排期表散在脑子里和聊天记录里，一个班组变动全局重排；忘通知一个班组，两个班互相等半天；哪道工序延误会影响谁，只有出了事才知道。
用 AI 这样做
- 把在手各户的工序顺序、每道工序预计天数、各班组可用档期发给对话大模型。
- 提示词可直接抄：「请排一版泥、木、油三班组衔接的甘特图：以周为单位标出每道工序起止和班组衔接空档；列出哪几处是关键路径——一处延误会影响哪些后续工序；对明显冲突的位置给出两条调整思路。」
- 把 AI 的甘特图人工调一遍再定稿——班组的私下档期、户主的实际入住时间，它都不知道。
- 定稿后把每道工序起止抄进日历或工单工具，逐条设提醒——提醒由日历工具触发，AI 只负责把表排好。
- 现场有变动，把变动情况丢回去，让 AI 只重排受影响的那一段。
效果与验收
产出一张甘特图 + 关键路径清单。做对了的标志：班组之间的衔接空档从「碰运气」变成「看得见」，关键路径上的工序你会每天多看一眼。
边界
AI 不知道班组的私下接活、天气和材料到货，排期以你修订后的版本为准；到点提醒靠日历或工单工具设置，AI 本身不会通知任何人；关键路径要随现场动态再校，别拿第一版用到底。