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哪些活能放心交给 AI,哪些得你复核
干活前扫一眼这张表。左栏交出去就行,右栏它给的是草,你按一遍再用。
不是所有活都能整段丢给 AI。这张表左栏是放心交出去的,右栏是它能做、但你得复核一遍的。
| 放心让 AI 做的 | AI 能做但是要你复核 |
|---|---|
| 把话说圆:写、改、压、翻 | 带数字的:报价、税率、工期、标准号 |
| 起个头:出草稿、列提纲 | 承诺出去的:报价底线、合同条款 |
| 理顺材料:会议纪要、工单备注 | 写着「依据」的:法规原文、检测结果 |
| 陪你练:模拟提问、挑刺 | 要发出去的:每一句 |
右栏这四类有个共同点:AI 一样能给你写出来,写得还挺像样。区别在出了事是谁担——所以交出去的不是活,是一份要你过目的草稿。
把数字那部分也交出去,就要出事。客户问什么时候能交。你问它,它回一句「一般两周」,你就这么报过去了,好像那是个准数。你手上还压着几单,它看不见。供应商的进度,它没数。
拿到一件活,先看它在左栏还是右栏。在左栏,交出去,看一眼就行。在右栏,让它只出措辞,数字和承诺你自己填。报价邮件最典型,让它把话写圆,价格和交期你自己填,填错算你的。
右栏那四类,各配一个具体动作:
- 带数字的:让它给公式和步骤,别让它给结果。要报价的公式、面积和损耗的算法,让它把步骤写出来,你按一遍自己那份表。
- 承诺出去的:让它列三种说法和各自的后果,哪一句能出口你定。退款的话、让价的幅度,它说得轻巧,赔的是你。
- 写着「依据」的:让它给出处,然后你去点开那条链接。点不开、或者点开了对不上,那句就不算依据。
- 要发出去的:发出之前把每句话过一遍,凡是你自己说不出口的,删掉或者改到能说出口为止。
左栏那些不用复核,但也不是完全不看。会议纪要就是这种,记录丢过去,它压成五行,你扫一眼有没有漏掉会上定的事就行。
跟工厂催料、跟客户报进度,话术整段交出去,订单数据自己留在手里。你可以说「这批货大概什么时候能齐」,但报价多少、上一批出了什么问题,这些不用给它。
今天就试:把你今天要干的三件活按这张表分一下,再照右栏那四个动作各做一遍,看哪个动作你以前是跳过的。